0前言

隨著混凝土攪拌站專業(yè)化、工業(yè)化的發(fā)展，預(yù)拌混凝土在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的應(yīng)用日趨廣泛，預(yù)拌混凝土生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展日新月異。從原材料品種、性能、檢驗(yàn)技術(shù)手段，到高強(qiáng)高性能混凝土檢測(cè)技術(shù)都有了跨越式地提升；但是技術(shù)檔案管理工作卻相對(duì)較弱，資料的收集、整理、保管、加工和利用存在薄弱環(huán)節(jié)。《檔案法》規(guī)定，檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案作用的性質(zhì)概括起來有兩個(gè)方面：一是憑證作用。檔案是歷史的真實(shí)憑證，它是由直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來，客觀記錄了以往的歷史情況，是歷史的證據(jù)。其次，從檔案的形成上看，文件上保留著真實(shí)的歷史標(biāo)記。二是參考作用。檔案是手的參考資料，它對(duì)人們查考既往情況，掌握歷史資料、研究有關(guān)事物的發(fā)展規(guī)律具有廣泛的參考作用。基于檔案的內(nèi)涵和屬性，提升混凝土攪拌站技術(shù)檔案管理水平有著重大的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。 1技術(shù)檔案管理的基本內(nèi)容 1.1工作內(nèi)容 檔案管理工作的內(nèi)容包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用。對(duì)于檔案管理工作要掌握三個(gè)字：“收、管、用”?！笆铡币R全，“管”要科學(xué)，“用”要方便。攪拌站技術(shù)檔案收集的對(duì)象（文件資料）包括：（1）、行業(yè)、地方、企業(yè)的各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度。（2）從業(yè)技術(shù)人員的資質(zhì)、簡歷、業(yè)績、培訓(xùn)等。（3）儀器設(shè)備資料。（4）合格供應(yīng)商資格評(píng)審資料。（5）原材料檢驗(yàn)資料。（6）混凝土基準(zhǔn)配合比管理資料。（7）工程項(xiàng)目供應(yīng)混凝土資料。（8）預(yù)拌混凝土性能檢驗(yàn)、質(zhì)檢資料。（9）科研項(xiàng)目資料。以上幾個(gè)方面工作要經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化、專人負(fù)責(zé)，不能遺漏其中的環(huán)節(jié)。建立健全檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)負(fù)責(zé)專項(xiàng)資料的資料員進(jìn)行檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，確保資料的完整性和真實(shí)性。 1.2整理依據(jù) 技術(shù)檔案整理的依據(jù)是GB/T11822－2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的要求進(jìn)行。分類方法按項(xiàng)目分類（1）組卷：自然年組卷。（2）組卷方法：同一項(xiàng)目技術(shù)文件按材料性質(zhì)。（3）案卷排列目錄編制。（4）分類目錄。（5）案卷封面填制：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)。（6）檔號(hào)：填寫全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)。（7）案卷背脊填制。（8）卷內(nèi)目錄。（9）卷內(nèi)備考表。 1.3技術(shù)檔案保管 技術(shù)檔案的保管要素，實(shí)質(zhì)上從資料的形成就開始了，對(duì)于紙質(zhì)檔案，書寫的墨水宜用碳素墨水，原則上不能用復(fù)印件。裝訂不能用金屬釘，宜用棉繩裝訂。檔案排架宜用密集架，屬于全宗的檔案應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混架。配備必要的防護(hù)措施，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉工作。保持整潔、有序，保證檔案安全無損。檔案調(diào)出和歸還應(yīng)逐卷點(diǎn)交清楚，辦理手續(xù)。定期進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)檢查檔案是否短缺及完好狀況做出記錄和報(bào)告。 1.4檔案的加工利用 檔案管理工作的根本目的就是開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。檔案利用工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。 2技術(shù)檔案收集的主要資料 2.1標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范 、地方、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)預(yù)拌混凝土的各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范?；炷翑嚢枵旧a(chǎn)的預(yù)拌混凝土強(qiáng)度等級(jí)繁多，從原材料到混凝土的性能檢測(cè)、設(shè)備儀器都有明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。不同的工程項(xiàng)目又要使用不同的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。收集相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是做好預(yù)拌混凝土質(zhì)量控制的重要技術(shù)條件。不僅要全面收集相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，還要根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)的修訂情況及時(shí)更新。建立與標(biāo)準(zhǔn)出版單位的收集渠道。 2.2文件資料 文件資料包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、職責(zé)、操作規(guī)程的各項(xiàng)規(guī)章制度；專業(yè)人員的資質(zhì)、考核、業(yè)績、培訓(xùn)等；有關(guān)技術(shù)質(zhì)量的公文；工程項(xiàng)目的技術(shù)要求、圖紙以及工程項(xiàng)目的原材檢驗(yàn)報(bào)告、配合比驗(yàn)證中間和終報(bào)告、出廠資料等。 2.3設(shè)備儀器資料 設(shè)備儀器資料包括購買儀器設(shè)備的調(diào)研報(bào)告、使用說明書、合格證、購置發(fā)票復(fù)印件、檢定證書、維修保養(yǎng)記錄、自檢記錄、使用記錄等。實(shí)行“一機(jī)一檔”。 2.4供應(yīng)商資料 供應(yīng)商資料包括工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機(jī)構(gòu)組織代碼證、銷售許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量管理認(rèn)證證書、供貨能力調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告、合格供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告。 2.5原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)資料

原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)資料見表1。檢驗(yàn)報(bào)告的項(xiàng)目須符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。

注：（1）其他摻合料包括硅粉、石灰石粉、沸石粉、石英石粉、偏高嶺土、纖維等。（2）外加劑包括減水劑、泵送劑、引氣劑、速凝劑、緩凝劑、早強(qiáng)劑、防水劑、防凍劑、膨脹劑、抗分散劑、防腐阻銹劑、強(qiáng)度增效劑等。 2.6配合比管理資料 預(yù)拌混凝土配合比管理資料包括系列配合比、配合比計(jì)算書、配合比試配記錄、原材檢驗(yàn)報(bào)告、策劃設(shè)計(jì)階段評(píng)審記錄、試驗(yàn)驗(yàn)證階段評(píng)審記錄、配合比批準(zhǔn)令、配合比調(diào)整權(quán)限、驗(yàn)證配合比中間和終報(bào)告。 2.7性能檢測(cè)資料 預(yù)拌混凝土性能檢測(cè)資料包括混凝土攪拌開盤鑒定、出廠檢驗(yàn)記錄、生產(chǎn)配料單、試塊制作記錄、試塊出入庫記錄、性能測(cè)試記錄（包括耐久性試驗(yàn)）、出廠資料、生產(chǎn)環(huán)境及實(shí)驗(yàn)室環(huán)境溫度記錄、生產(chǎn)質(zhì)量控制評(píng)估。 2.8重點(diǎn)工程項(xiàng)目資料 對(duì)于重點(diǎn)工程、混凝土供應(yīng)大的項(xiàng)目，應(yīng)單獨(dú)立卷。資料包括工程技術(shù)要求、圖紙、生產(chǎn)調(diào)度單、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)記錄、原材檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)證配合比中間和終報(bào)告以及2.7的全部資料。 2.9科研項(xiàng)目資料 科研項(xiàng)目資料包括開題報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、查新報(bào)告、資金計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行及調(diào)整、試驗(yàn)原始記錄、工作小結(jié)、研究報(bào)告、評(píng)審材料、鑒定材料、課題總結(jié)報(bào)告、應(yīng)用報(bào)告、獲獎(jiǎng)情況等。 3技術(shù)檔案的利用 通過大量的原始資料的收集、整理、鑒定和保管工作，積累下來的歷史資料，不是進(jìn)入檔案室就萬事大吉了。技術(shù)檔案的價(jià)值在于研究和利用，開發(fā)檔案的信息資源，服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營和科研。我們積累了大量的生產(chǎn)、檢驗(yàn)歷史資料，這是一筆寶貴的生產(chǎn)經(jīng)營和科研的財(cái)富和資源，充分發(fā)揮利用這些資源為生產(chǎn)服務(wù)是檔案管理的根本目的。 3.1檔案檢索工具 在收集、整理的基礎(chǔ)上完善檔案檢索工具。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成果，建立目錄檢索系統(tǒng)，能及時(shí)準(zhǔn)確地提供相關(guān)檔案資料。針對(duì)重點(diǎn)混凝土供應(yīng)項(xiàng)目，編寫專題項(xiàng)目目錄，方便查閱。 3.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)利用 原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)項(xiàng)目多、數(shù)據(jù)量大、歷史資料量大，針對(duì)每種原料的每個(gè)批次檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。無論是把控原材質(zhì)量上，還是對(duì)供應(yīng)商評(píng)估上，在質(zhì)量源頭上起到了管控作用?；炷翉?qiáng)度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)拌混凝土質(zhì)量評(píng)價(jià)及強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)差取值準(zhǔn)確性起到了不可取代的作用。能夠支持生產(chǎn)經(jīng)營和科研工作，為企業(yè)降低成本，創(chuàng)造良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益提供了有力保障。 3.3事故的追溯 不合格產(chǎn)品和質(zhì)量事故的追溯。企業(yè)安全生產(chǎn)中包括產(chǎn)品質(zhì)量安全，質(zhì)量管理所要求的每個(gè)工序和環(huán)節(jié)留痕跡、可追溯性，這就要求檔案管理原始資料的真實(shí)和完整可靠。發(fā)生質(zhì)量問題能準(zhǔn)確查明原因，檔案資料是不可缺少的環(huán)節(jié)。生產(chǎn)的工藝數(shù)據(jù)、生產(chǎn)過程管理追溯是檔案利用的重要方面。 4結(jié)束語 綜上所述，混凝土攪拌站技術(shù)檔案管理是一項(xiàng)經(jīng)常性、科學(xué)性的工作，它真實(shí)反映了預(yù)拌混凝土生產(chǎn)的質(zhì)量控制過程。這些通過嚴(yán)密組織，多渠道獲得以及繁復(fù)的工作得到的生產(chǎn)、質(zhì)量、科研資料，是寶貴的信息資源。通過加工利用，在生產(chǎn)經(jīng)營、質(zhì)量管理、技術(shù)開發(fā)、防止和追溯質(zhì)量事故方面發(fā)揮不可替代的作用。所以，混凝土攪拌站必須做好技術(shù)檔案的管理工作，促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)競爭中取得良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。